近日,陜煤集團韓城礦象山礦井在公司率先啟用了“釘釘”軟件服務平臺,通過大數(shù)據(jù)實現(xiàn)政工、區(qū)隊“一站式”現(xiàn)代化、信息化、科學化辦公服務“新模式”。目前,全礦政工管理干部及區(qū)隊管理人員已注冊并啟用“釘釘”軟件服務平臺,為規(guī)范辦公服務,提高工作效率奠定基礎。

過去,該礦各部門工作任務和工作量比較大,政工黨員干部及部室管理人員工作內(nèi)容分類不同,業(yè)務部門之間溝通不及時,每一項工作從接到上級通知到領導批示再到部門接收辦理,交接環(huán)節(jié)復雜,直接造成了工作效能低下,工作辦事成本也大幅提高。以召開各部門工作會、調(diào)度會、班前會等給類會議為例,以前往往會出現(xiàn)微信群發(fā)消息接任務“不明確”,不知道有沒有接收,無法確認當事人工作安排任務是否傳達到位,是否接到任務立即執(zhí)行等,工作起來時間成本高等諸多問題,工作效率低。

現(xiàn)在,在全礦“釘釘”軟件服務平臺推廣應用后,各類會議通知由軟件發(fā)送,不僅傳達、接收信息一目了然,而且還可以對未接收信息人員直接“釘釘”提醒,快速完成短信反饋,避免了因慢、缺、漏、消息導致工作效率差等諸多問題,大大節(jié)省了時間,提升了執(zhí)行力。”黨委工作部一名負責人“王某”說。

最近,該礦經(jīng)常召開緊急會議,安排緊急任務,并通過“釘釘”軟件服務平臺打卡簽到,嚴肅工作紀律,量化考核舉措,對不按規(guī)定簽到的政工管理人員及區(qū)隊管理人員在“釘釘”群內(nèi)集中通報批評,確保了人員按點到崗打卡,信息及時上傳下達,能夠快速接收、反饋、信息、工作任務,切實做到各項工作落到實處取得實效。

記得有一次,黨委工作部一名工作人員接到外勤任務后,立即響應“釘釘群”管理規(guī)定,外勤期間到公司辦業(yè)務利用“釘釘”軟件服務平臺打卡完成反饋消息后,切實在關鍵時刻,“釘釘”軟件辦公把黨員干部“擰成一股繩”,提高了工作效率,全面提升了管理水平。

隨著“釘釘群”的使用,該礦黨員干部慢慢感受到了“釘釘群”平臺給工作帶來的便利和快捷服務。在工作中,每天都會接到各種工作任務,生產(chǎn)、經(jīng)營、人力、組織、宣傳等,可謂是“任務繁多”,各部門人員在各項工作上也面臨著任務重、壓力大的問題。面對這一塊困難,積極利用“釘釘群”,讓政工干部及區(qū)隊管理人員辦公不用跑腿就能事半功倍。 ?

據(jù)悉,該礦自推行“釘釘群”軟件服務平臺以來,全礦各部門工作人員根據(jù)規(guī)定提前20分鐘到崗刷臉、打卡,打掃環(huán)境衛(wèi)生、整理辦公用品、做好開工前的各項準備工作,有效避免遲到、早退、離崗、空崗等現(xiàn)象發(fā)生。(劉金星 ?申秋雷)